به گزارش آژانس خبری کارآفرینان اقتصاد به نقل از اداره کل روابط عمومی و امور بین الملل سازمان منطقه آزاد ارس، جلسه ستاد هماهنگی خدمات سفر منطقه آزاد ارس در چارچوب برنامه‌ریزی خدمات سفر نوروزی با حضور رئیس هیات مدیره و مدیرعامل سازمان منطقه آزاد ارس، نایب رئیس و دبیر ستاد هماهنگی خدمات سفر دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد، امام جمعه منطقه آزاد ارس و روسای کمیته های ستاد سفرهای نوروزی برگزار شد و در آن آخرین وضعیت آمادگی خدمات‌رسانی، برنامه‌های نوروزی و چالش‌های اجرایی حوزه سفر مورد بررسی قرار گرفت.

خانلری در ابتدای این نشست با قدردانی از عملکرد مجموعه مدیریتی سازمان منطقه آزاد ارس به ویژه مدیرعامل، قائم‌مقام و دبیر ستاد هماهنگی خدمات سفر منطقه در سال گذشته گفت: این موفقیت مرهون برنامه‌ریزی منسجم، کار میدانی و تیمی و انسجام مدیریتی است.

وی با اشاره به روند رو به رشد گردشگری در این منطقه افزود: بر اساس گزارش‌های عملکردی، ارس در نوروز امسال با رشد قابل توجه ورود گردشگران و افزایش ماندگاری سفر مواجه بوده و این روند مثبت، نتیجه توسعه زیرساخت‌ها و ارتقای کیفیت خدمات است و باید با قدرت ادامه یابد.

خانلری جایگاه ارس را در سطح ملی و بین‌المللی ویژه توصیف کرد و گفت: این منطقه، منطقه اولین‌هاست؛ تنها منطقه آزاد عضو سازمان جهانی گردشگری است و ژئوپارک آن نیز ثبت جهانی شده و ان‌شاءالله به‌زودی عنوان نخستین شهر سالم و ایمن در میان مناطق آزاد را کسب خواهد کرد.

وی در ادامه با اشاره به چالش‌های ستادهای خدمات سفر اظهار داشت: تعدد دستگاه‌های درگیر، پراکندگی مسئولیت‌ها، حجم بالای سفر در ایام اوج، محدودیت برخی زیرساخت‌ها و ضرورت پاسخگویی سریع به نیاز مسافران، از جمله مسائلی است که مأموریت ستاد خدمات سفر را پیچیده می‌کند. 

وی با اشاره به موضوعات مختلف تاکید کرد: ستاد امسال باید بیش از سال‌های قبل تلاش کند و سطح هماهنگی بین‌بخشی را ارتقا دهد.

وی  تأکید کرد: اهمیت هماهنگی ستاد خدمات سفر در سال جاری بیش از هر زمان دیگری است و لازم است همه دستگاه‌ها و سازمان‌های عضو، با حضور فعال، پاسخگویی سریع و تصمیم‌گیری میدانی، از بروز ناهماهنگی در خدمات‌رسانی جلوگیری کنند.

دبیر ستاد هماهنگی خدمات سفر دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد با تأکید بر رویکرد مسئله‌محور در مدیریت خدمات سفر اظهار کرد: ضروری است موضوعات و مشکلات اولویت‌دار منطقه در حوزه خدمات سفر، به‌صورت دقیق و دسته‌بندی‌شده احصا و اعلام شود تا در ستاد مرکزی کشور مطرح و پیگیری شود و هماهنگی‌های بین‌دستگاهی لازم برای رفع موانع در کوتاه‌ترین زمان انجام گیرد.

وی افزود: انتقال به‌موقع موضوعات و مسائل میدانی به سطح ملی، در تسریع تصمیم‌گیری و افزایش کیفیت خدمات به مسافران نقش مهمی خواهد داشت.

وی با اشاره به تأکیدات دبیر شورا درباره محوریت تجربه سفر گردشگران گفت: وجه تمایز برنامه نوروز 1405 در مناطق آزاد، تقویت پیوست فرهنگی ـ اجتماعی سفر است و در همین راستا طرح سفرنامه‌نویسی جمعی در مناطق آزاد کشور به‌عنوان یک پروژه نوآورانه ملی اجرا می‌شود.

خانلری افزود: در این طرح، مسافران و فعالان گردشگری روایت‌های متنی خود از تجربه سفر را ثبت می‌کنند تا پس از داوری، در قالب یک سفرنامه جمعی منتشر شود. 

مدیر گردشگری دبیرخانه شورای‌عالی مناطق آزاد افزود: خروجی این طرح علاوه بر ارزش فرهنگی، به‌عنوان یک منبع داده کیفی برای تحلیل رفتار مسافران، ارزیابی تجربه گردشگران و بهبود طراحی خدمات در دوره‌های بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد و به شکل‌گیری نقشه ادراکی مقصد در کنار شاخص‌های کمی کمک می‌کند.

خانلری درباره نظام کنترل کیفیت خدمات نیز گفت: نظام پایش ترکیبی شامل بازرسی میدانی، داده‌های سامانه‌ای و دریافت بازخورد لحظه‌ای مسافران پیش‌بینی شده و شاخص‌هایی نظیر زمان پاسخگویی، دسترس‌پذیری خدمات، سطح رضایت، ایمنی و میزان انطباق با استانداردهای ابلاغی ستاد مرکزی، به‌صورت روزانه رصد، گزارش‌گیری و در پایان تحلیل می‌شود.

وی در پایان خاطرنشان کرد: هدف نهایی، تبدیل تجربه سفر در مناطق آزاد به یک تجربه ایمن، منظم و متمایز در سطح ملی با همکاری همه دستگاه‌ها و سازمان‌های عضو ستاد است.